Consulaire inschrijving (Parijs)

Hoe schrijf ik me in in de bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal in Parijs?

Consulaire inschrijving (Parijs)

Hoe schrijf ik me in in de bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal in Parijs?
  1. Laatst bijgewerkt op

De dienst bevolking en verkiezingen beantwoordt uw vragen, bij voorkeur per e-mail (paris.population@diplobel.fed.be). Vermeld steeds uw voor- en familienaam en geboortedatum.

Nut van uw inschrijving

Als u woont in het rechtsgebied van het Consulaat-Generaal in Parijs (zie deze pagina), wordt de inschrijving in de bevolkingsregisters van het Consulaat-Generaal ten zeerste aanbevolen, omdat u dan toegang krijgt tot diensten die gelijkwaardig zijn aan die van een gemeente in België.

Deze diensten omvatten: aanvraag of verlenging van uw paspoort of identiteitskaart, verkrijgen van een consulair attest (attest van woonplaats, attest van nationaliteit, enz.), inschrijving van een pasgeboren kind, of deelname aan Belgische of Europese federale verkiezingen.

Het is niet nodig om naar het Consulaat-Generaal te gaan of een afspraak te maken. U kan kiezen uit twee verschillende manieren om zich in te schrijven:

  1. Online inschrijving
  2. Inschrijving per e-mail

Op deze pagina, vindt u meer informatie over de stappen die u voor uw vetrek van België moet nemen.

 

1. Online inschrijving

U kan zich online inschrijven als u:

  • Belg bent;
  • niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente (omdat u deze gemeente op de hoogte heeft gebracht van uw vertrek naar het buitenland);
  •  een geldige en geactiveerde Belgische eID-kaart hebt;
  • uw pincode kent en een kaartlezer hebt. 

Als u dit niet online kan doen, kan u uw inschrijving per e-mail aanvragen door de onderstaande instructies te volgen.

 

 

2. Inschrijving per e-mail

Indien u zich niet online kan inschrijven, gelieve de volgende procedure te volgen.

2.1 Samenstelling van het dossier

Verzamel volgende documenten en scan ze in pdf-formaat.

A. Volwassenen (+18 jaar)

  1. Het inschrijvingsformulier volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend (1 formulier per persoon! - Vergeet de pasfoto niet). 
  2. Een kopie recto/verso van uw identiteitsdocumenten (identiteitskaart en/of paspoort).
  3. Een bewijs van woonst van minder dan 3 maanden op uw naam (bv. factuur van elektriciteit, gas, water, vaste telefoonrekening,  enz.).
  4. Het registratieformulier voor de verkiezingen en het volmachtformulier (alleen als u bij volmacht stemt).

Opgelet: als u uit België komt, moet u zich uit de bevolkingsregisters van uw Belgische gemeente laten schrappen voordat u uw aanvraag tot inschrijving kan indienen.

B. Minderjarigen (jonger dan 18 jaar)

  1. Het inschrijvingsformulier naar behoren ingevuld, gedateerd en ondertekend door beide ouders. Ten minste één van de twee ouders moet op hetzelfde adres zijn ingeschreven als de minderjarige (1 formulier per persoon! – Vergeet de pasfoto niet).
  2. Een kopie recto/verso van de identiteitskaart van de minderjarige en zijn beide ouders.
  3. Een bewijs van woonst van minder dan 3 maanden op naam van de ouder(s) bij wie de minderjarige woont (bv. Factuur elektriciteit, gas, water, vaste telefoonrekening, huurcontract, enz.).

Opgelet: als de minderjarige uit België komt, dan moet u hem/haar eerst uit de bevolkingsregisters van uw Belgische gemeente laten schrappen, vooraleer u de aanvraag tot inschrijving kan indienen.

C. Pasgeboren kind (zonder rijksregisternummer)

Om een pasgeboren kind in te schrijven dat nog geen Belgisch rijksregisternummer heeft, klik dan op deze pagina.

 

2.2 Verzending van het volledige dossier per e-mail

Voor een geldige aanvraag dient u de volgende instructies zorgvuldig te volgen :

  • Voor elke in te schrijven persoon stuurt u het ingevulde aanvraagformulier in ÉÉN E-MAIL naar paris.population@diplobel.fed.be.
  • Bijlagen moeten in  pdf-formaat worden verzonden. De grootte van de e-mail mag niet  groter zijn dan 15Mb, anders komt het bericht niet aan.
  • Geef uw e-mail de volgende titel: INSCHRIJVING / FAMILIENAAM en Voornaam / Geboortedatum (voorbeeld: INSCHRIJVING / DUPONT Jean / 24.02.1964). 

E-mails die deze informatie niet en/of onvolledig bevatten, worden niet behandeld.